Integreer met SSO- en SIS-aanbieders.

Wat is SSO en waarom wordt het gebruikt?

Single Sign-On (SSO) stelt u in staat om uw Google, Microsoft, of Clever profiel te gebruiken om u te authenticeren wanneer u inlogt op Formative. Als uw schoolaccount aan een van deze providers is gekoppeld, raden we u aan SSO te gebruiken om efficiënter te werken.

Als u niet een van deze providers gebruikt, kunt u een wachtwoord aanmaken voor uw Formative login. Studenten en docenten kunnen beide methodes gebruiken.

Met Formative kunt u roosters synchroniseren met uw Student Information System (SIS).

Roosters synchroniseren met uw SIS is één manier om alle leraren- en leerlingenaccounts in te stellen en alle leerlingen en leraren automatisch in hun klassen te plaatsen.

Stap 1: Controleer of u software heeft die OneRoster ondersteunt

Om een OneRoster verbinding op te zetten, heeft u een SIS of ander software systeem component nodig dat toegang geeft tot roosters met behulp van OneRoster 1.1 API of CSV bestanden. Aeries, ClassLink, PowerSchool Unified, en Infinite Campus zijn enkele voorbeelden van software die OneRoster export via de API integratie methode ondersteunen.

Sommige van onze klanten hebben geen enkel systeem dat OneRoster ondersteunt. In dat geval hebben sommigen gekozen voor ClassLink, dat gebruikt kan worden om OneRoster ondersteuning toe te voegen aan een verscheidenheid van SIS systemen (lees daar hier meer over). Een paar andere klanten hebben op hun beurt software geïmplementeerd om OneRoster bestanden te genereren en deze vervolgens te uploaden naar een SFTP server.

Zodra u een manier heeft gevonden om ons te voorzien van OneRoster gegevens, zult u de documentatie moeten raadplegen (ervan uitgaande dat het geen aangepaste oplossing is) om te bepalen hoe u een OneRoster export kunt opzetten en ons de nodige informatie kunt geven om toegang te krijgen.

Stap 2: Verkrijg OneRoster Sync gegevens of stel OneRoster SFTP uploads in

Voor OneRoster API integraties, krijgt u een OneRoster Base URL, Consumer Key, en Consumer Secret.

Blackbaud gebruikers: uw basis URL is gebaseerd op uw Blackbaud toegang URL. Als uw Blackbaud-domeinnaam yourschool.myschoolapp.com is, dan zal uw basis-URL https://yourschool.myschoolapp.com/ims/oneroster/v1p1 zijn.

U kunt het consumentengeheim coderen in een veilige deel-URL met https://dead-drop.me. Stuur de basis-URL, de consumentensleutel en het consumentengeheim naar uw implementatiespecialist.

Opmerking: als u ClassLink gebruikt, kunt u leden de opdracht geven roostergegevens met ons te delen in plaats van ons de inloggegevens te sturen. Zie dit artikel voor meer details.

Als uw systeem geen OneRoster API integratie ondersteunt maar CSV bestanden exporteert die moeten worden toegevoegd aan een ZIP bestand en geupload naar een SFTP site, neem dan contact met ons op om een SFTP account op te zetten die u kunt gebruiken om het bestand te uploaden.

We hebben deze bestanden alleen nodig voor het roosteren vanuit gezipte CSV-bestanden:

• academischezittingen.csv
• klassen.csv
• inschrijvingen.csv
• organen.csv
• gebruikers.csv

U kunt optioneel cursussen.csv opgeven.

Stap 3: Bepaal de omvang van de invoer

Naast de OneRoster-toegangsinformatie willen we weten welke organisaties (scholen, districten, departementen, enz.) u wilt importeren om ons te helpen de gegevens die we ontvangen te valideren; deze informatie helpt ook te voorkomen dat we de verkeerde gebruikers importeren. We willen ook de NCES ID (of andere overheids ID, indien beschikbaar) van elke school en district weten, zodat we duplicatie van gegevens kunnen voorkomen.

Omdat uw organisatie een zekere mate van controle heeft over de gebruikers die OneRoster importeert, beperken wij de geïmporteerde gebruikers tot een lijst van emails en email adres domeinen waarvan wij kunnen bevestigen dat u deze controleert. Wij moeten alle email domeinen kennen die uw district bezit om de import van deze gebruikers via OneRoster mogelijk te maken. Als u een subset van gebruikers heeft buiten uw gecontroleerde e-maildomein (aannemers, bijvoorbeeld), kunnen wij ook een klein aantal specifieke, individuele e-mailadressen accommoderen.

Stap 4: Zorg ervoor dat we de informatie hebben die we nodig hebben voor de import

Nadat u al het bovenstaande hebt gedaan, dient u ons de volgende informatie te verstrekken, als u dat nog niet hebt gedaan:

• Als API sync wordt ondersteund: OneRoster API-consumentensleutel, -geheim en -basis-URL (stuur deze niet mee als gegevens worden gedeeld via ClassLink)
• Lijst van op te nemen organisaties
• Indien van toepassing, NCES / overheidsidentifiers voor elke organisatie
• E-maildomeinen van de te importeren gebruikers
• Wanneer moet de invoer beginnen (indien niet onmiddellijk)

Aanvullende opmerkingen

• Bestaande Klassen: Klassen geïmporteerd uit OneRoster worden niet gekoppeld of samengevoegd met bestaande klassen, dus u zult moeten beslissen wat te doen met duplicaat klassen voor docenten die hun klassen al hebben opgezet. Het is het makkelijkst voor docenten om de bestaande klassen te behouden en de klassen die in OneRoster zijn aangemaakt te archiveren als ze duplicaten krijgen. Het nadeel van dit proces: deze klassen zullen niet automatisch geupdate worden vanuit het SIS, maar bestaande opdrachten voor de klas zullen niet gekopieerd hoeven te worden naar de nieuwe klas.
• Leraren login: Docenten zullen e-mails ontvangen met informatie over hun nieuwe account, inclusief hoe ze hun wachtwoord kunnen instellen als ze instructies nodig hebben. Als ze SSO logins gebruiken (Google, Clever, Canvas, Microsoft, LTI, enz.), hoeven ze geen wachtwoord aan te maken.
• Studenten login: Als studenten geen SSO login kunnen gebruiken, kunnen docenten hun wachtwoorden instellen via de klassenpagina. Studenten met toegang tot hun e-mail kunnen ook de "wachtwoord vergeten" functie gebruiken om hun wachtwoord in te stellen. We bieden ook de optie om het wachtwoord van elke student standaard in te stellen op hun "identifier" (bijv. Studenten ID), hoewel dit niet de meest veilige aanpak is.
• Beheerders gebruikers: Hoewel we normaal gesproken alleen studenten en docenten instellen met OneRoster, kunnen we het ook gebruiken om Formative beheerders te controleren. Als u ons een lijst geeft van de leden waarvan u denkt dat zij formatieve beheerders zouden moeten zijn, dan kunnen wij controleren of deze informatie overeenkomt met de gebruikersgegevens van OneRoster en vervolgens OneRoster bijwerken naast de studenten en docenten. Als deze informatie niet overeenkomt, dan zal Formative beheerderstoegang handmatig beheerd moeten worden.
• Begin- en einddatum van de lessen: Als OneRoster data begin- en einddata voor klassen bevat, dan zullen klassen niet worden aangemaakt als ze meer dan veertien dagen verwijderd zijn. Klassen die in het verleden zijn aangemaakt en meer dan veertien dagen oud zijn zullen worden gemarkeerd als gearchiveerd.

De volgende platforms bieden een OneRoster API waarvan bekend is dat deze werkt met Formative:

• Aeries
• Blackbaud
• ClassLink
• Focus School Software
• Infinite Campus

‍

De groei van de leerlingen in de loop van de tijd toetsen aan de normen.

Om toegang te krijgen tot de leerlingentracker, klik je op het tabblad Tracker bovenaan je dashboard.

1. Schakel tussen het bekijken van scores door Formatieven of door getagde Normen.
2. Dit gebied toont alle filters die momenteel zijn gedefinieerd. Klik op het potloodje naast elk van deze om het bereik van uw filter aan te passen, of u kunt ze verwijderen.
3. Hier vindt u het weergavegebied voor de klassenscores.
4. Schakel deze knop in om de namen van de leerlingen te verbergen.
5. Klik op de knop "Filter" om uw weergavebereik te definiëren door de datum waarop voor het laatst is geantwoord, de klassen, de graadniveaus, de vakken en Formative types aan te passen. Elk van de gekozen filters verschijnt dan in het gebied gemarkeerd met 2.
6. Klik op de knop "Sorteren op", en sorteer of leerlingen op hun naam of op hun score verschijnen. U kunt ook formulieren sorteren op hun titel of op de datum waarop ze zijn beantwoord.
7. Klik op de knop "Exporteren" om gegevens te exporteren als een CSV/Spreadsheet of als een Google Sheet (zie hieronder voor meer details).

Meer manieren om de tracker te bekijken:

Wanneer u formatieven toont (linksboven), klikt u op de namen van de individuele leerlingen om hun totaalscore voor elke opdracht te bekijken.

Opmerking: Leerlingen die nog geen formatief examen hebben afgelegd, krijgen een blanco score in de Tracker.

Selecteer "Normen" om te zien hoe de leerlingen presteerden ten opzichte van de normen die in de opdrachten staan. Klik daarvoor op "Normen", vouw de normen uit om ze in detail te zien (als je dat wilt), en klik op de naam van de leerling.

De Student Growth Tracker meet de vorderingen van de leerlingen in de tijd, dus is het nuttig te begrijpen hoe de scores worden berekend.

Om de scores te berekenen, tellen we alle punten op die antwoorden hebben gekregen (=verdiende punten). Vervolgens tellen we alle punten op die voor die antwoorden beschikbaar zijn (de puntwaarde op de vragen = mogelijke punten) en delen we het eerste door het laatste.

Bijvoorbeeld, stel dat een leerling een formatief met twee vragen invult. Vraag één is vijf punten waard. Vraag twee is tien punten waard. De leerling krijgt twee punten voor de eerste vraag en zes punten voor de tweede. Zijn score voor die formatieve is als volgt: (2 + 6)/(5 + 10) = 8/15 = 53%.

Bij het berekenen van meerdere formatieven, beschouwen we alle vragen en behandelen we ze alsof ze één groot formatief zijn. Bijvoorbeeld, laten we een formatief toevoegen aan ons vorig voorbeeld. Deze formatief heeft één vraag die vijf punten waard is, en de leerling heeft vier punten verdiend. Het totaalcijfer van deze leerling is nu als volgt: (2 + 6 + 4)/(5 + 10 + 5) = 12/20 = 60%

Bijgevolg zal het systeem een formatieve vraag of een vraag met meer beschikbare punten zwaarder laten meewegen in de totaalscore.

OPMERKING: Als een leerling een opdracht niet heeft ingeleverd, tellen onbeantwoorde vragen niet mee voor het aantal mogelijke punten. Als leerlingen een opdracht inleveren met een onbeantwoorde vraag, dan telt hun werk mee voor het totaal aantal mogelijke punten, waardoor de totale score daalt. Lees hier hoe u een formatieve opdracht geforceerd kunt inzenden.

Als een leraar op een later tijdstip een nieuwe vraag toevoegt die de leerlingen niet beantwoorden, dan zal de tracker de punten voor die vraag niet meetellen in hun score.

Gegevens van de Tracker exporteren

Op de Tracker-pagina kunt u de knop Exporteren kiezen, die zich in de rechterbovenhoek bevindt.

Zodra u die knop selecteert, verschijnt een pop-upscherm waarin u de inhoud kunt kiezen die u wilt exporteren. U kunt exporteren als een CSV/spreadsheet of als een Google Sheet. U kunt ook alle rijen exporteren of alleen de rijen die u hebt uitgebreid.

Als u Download als CSV/Spreadsheet selecteert, wordt het bestand rechtstreeks naar uw computer gedownload.

Als u Google Sheets selecteert, zal het platform u vragen het e-mailadres te kiezen dat aan uw account is gekoppeld. U krijgt dan een prompt naar uw Google Sheets-pagina.