Hoofdonderwijzer Dónal Gaynor geeft prioriteit aan het gebruik van leerlinggegevens om het onderwijs te sturen. Samen met zijn collega's op zijn Zweedse Kunskapsgymnasiet-school heeft Dónal "altijd gekeken naar de resultaten en de vragen" van elke leerlingbeoordeling om uit te zoeken "waar het probleem zat, en er dan op terug te komen". Deze aanpak getuigt van een grote betrokkenheid bij de leerlingen en bij de zorg dat zij de steun krijgen die zij nodig hebben.

De uitdaging waar Dónal en Kunskapsgymnasiet voor staan "is om leerlingen hier en nu in de les actief te laten zijn en de lestijd productief te gebruiken voor hun leren en hun ontwikkeling." Zelfs met goede gegevens betreurt Dónal hoe de tijd in de weg kan staan van feedback en het leren van leerlingen. Die productieve band met de leerlingen kan soms pas beginnen bij "de volgende les, want je moet [de resultaten] mee naar huis nemen, ze markeren" en de volgende dag in de les bespreken. Tegen die tijd maken Dónal en zijn collega-opvoeders zich zorgen over de retentie - is er te veel tijd verstreken?

Met Formative kan de Kunskapsgymnasiet echter snel leerlingen betrekken. Niet alleen laat het platform docenten "meer individualiseren... om zich meer aan te passen aan de groep leerlingen die voor hen staan", maar ze kunnen ook "een hele groep zien en... gemakkelijk individuen zien." In real time kan Dónal dat beeld gebruiken om te bepalen op welke gebieden leerlingen nog uitdagingen hebben, "en dat doen we nu, terwijl ze het nodig hebben." Formative geeft leerlingen niet "de tijd om te vergeten dat ze" gerichte ondersteuning nodig hebben, wat helpt om de feedbacklus te doorbreken.

Bovendien kunnen docenten van Kunskapsgymnasiet Formative gebruiken om hun innovatieve pedagogische aanpak te verbeteren. Volgens Dónal werken leerkrachten bij Kunskapsgymnasiet "veel met ... taalgericht onderwijs omdat veel van onze leerlingen geen primair Zweeds spreken". Om deze inspanningen te versterken, kijken de leraren "hoe tekst werkt en hoe je door verschillende soorten documenten moet navigeren, hoe je stukken tekst opbouwt". Formative biedt zoveel "verschillende manieren om te werken met verschillende hoeveelheden en vormen en groottes en vormen van tekst" die rechtstreeks aansluiten bij dat specifieke curriculum. 

Dat alles gebeurt in een formaat dat, zoals Dónal het zegt, docenten alles laat leveren "via één platform... [dat] die responsieve reactie met mijn leerlingen biedt die ik wil."